A reunião deve durar em média 10 minutos.

1) Começar a reunião dizendo os motivos e que procurará fazê-la a cada ___ dias.
“Motivos: trabalhar em equipe, mais união e diálogo entre as pessoas da equipe.”

2) Dizer que o objetivo da reunião é acertar os problemas junto com a equipe.

3) Explicar que a cada reunião procuraremos verificar os problemas anteriores e o que fazer para corrigir e acertar.

4) Para estimular a participação, pergunte às pessoas se o setor onde trabalhamos tem dificuldades e/ou necessidades.
Procure fazer com que os participantes falem - “aponte e pergunte a opinião deles.”

5) Leve já alguns problemas e discuta com a equipe:
a) O que aconteceu? Por quê?
b) O que poderia ter sido feito para que não acontecesse?
c) O que pode ser feito para corrigir? O que precisa para corrigir?
d) O que pode ser feito para que não aconteça mais?

6) Marque a data da próxima reunião, agradeça a participação de todos. Encerre.